在檔案庫房中，設備是檔案保管的必要工具，是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設備呢，就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術設施。
在日常的工作中，檔案管理人員應全面認識并正確使用各種設備，以保證檔案的安全。
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一、 溫濕度調節與檢測設備
在檔案的日常存放中，環境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節的不同而不同。每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，用。溫度過高，載體原有水份蒸發，檔案會干燥發脆、變色發黃，耐折程度降低。濕度過大，檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要溫濕度調節設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。
常見的設備有空調裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。
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二、 防火防盜等安全設備
人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一。在消防設施中，火災自動報警系統和自動滅火系統是保障檔案庫房消防安全最有效的設施，無論是探測火災還是撲救火災，都能起到關鍵作用。要對這些設施設備定期進行維護保養，確保完好有效，能在關鍵時刻發揮其功效。并且根據所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。
而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。
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三、 照明設備
檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。
根據《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）要求，檔案庫房內應防止日光直接攝入，避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關的自動控制不僅節能而且有助于檔案的安全保管。
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四、 檔案保護與修復設備
檔案保護與修復設備設備分為兩種，一是為了保護檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設備，比如高速掃描儀，縮微拍照設備等；二是對破損檔案進行修復的必須設備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。
檔案保管設備是否健全是檔案庫房建設的重要環境，直接影響檔案資源建設、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學技術的發展，檔案保管設備的種類更加豐富多樣，更具現代化與專業化，為檔案的安全保管提供強有力的支持。