什么是檔案保管工作
一、檔案保管工作的內(nèi)容
檔案保管工作是指根據(jù)檔案的狀況所采取的存放和安全防護(hù)措施。這是特指檔案科學(xué)管理的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)方面：
(一)檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
(二)檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的―般的安全防護(hù)。
（三）檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。
二、檔案保管工作的意義
檔案保管工作在整個(gè)檔案工作中具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。它具有自己的特點(diǎn)，負(fù)有具體的工作任務(wù)。所以，許多檔案館設(shè)有保管部、處、科等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。維護(hù)檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內(nèi)容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環(huán)節(jié)共同承擔(dān)和完成，而保管工作乃是實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)和要求的重要環(huán)節(jié)，具有決定性的影響，因?yàn)闄n案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關(guān)系；第三，檔案保管工作質(zhì)量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)對象和最基本的前提；反之，整個(gè)檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進(jìn)行的基礎(chǔ)。
三、保管檔案的基本要求
第一，以防為主，防治結(jié)合。保護(hù)檔案的方法很多，概括起來主要有兩個(gè)方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何預(yù)防檔案文件的損毀。“治”即檔案損毀之后，要進(jìn)行相應(yīng)的處治；第二，相互協(xié)調(diào)，密切配合。檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的有機(jī)組成部分，它與檔案工作其他工作環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系。檔案在收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環(huán)節(jié)對保管工作的促進(jìn)和制約作用，并在進(jìn)行其他各個(gè)環(huán)節(jié)工作中注意保護(hù)檔案；同時(shí)，還必須關(guān)心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據(jù)文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。