要定期消毒。
1，庫房管理人員負責設備的的保養維護和正常運行。
2，進庫檔案入庫前，認證了解檔案保管狀況，了解有無霉菌，蟲害歷史。
3，對將要入庫檔案經行嚴格的檢疫工作，對元原保護條件較好的的檔案，抽查總案卷的5%-10%，對保護條件不好的檔案，抽查總案卷的20%以上。
4，新接受的檔案資料，未經嚴格徹底殺蟲滅菌處理，不得進入庫房。長時間接觸提供利用的檔案均應檔案等離子臭氧消毒艙處理后，方可入庫。
5，對確認有霉菌、蟲害的檔案、立即加以隔離，并在等離子臭氧消毒艙消毒。
6，消毒必須不損壞紙張，字跡等檔案制制成材料為前提。消毒完畢，作好記錄。
7，非庫房管理人員，未經允許不得進入庫房，工作人員進入庫房必須更換工作服和鞋子。
8，一年翻掃一次檔案。精彩通風換氣，防止微生物滋生。