近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子醫(yī)療檔案逐漸替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)醫(yī)療檔案。電子醫(yī)療檔案有助于提高臨床工作效率和病人安全性。醫(yī)院檔案是醫(yī)院重要的資產(chǎn)，它所包含的病歷、檢查報(bào)告、治療方案等信息是醫(yī)生進(jìn)行診療的必要依據(jù)，也是醫(yī)院管理的重要依據(jù)。因此，醫(yī)院檔案管理顯得尤其重要。
歸檔整理的質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的高低。醫(yī)院檔案歸檔整理是一個(gè)細(xì)致且耗時(shí)的工作，通常由專業(yè)的歸檔人員或醫(yī)務(wù)人員來完成。
醫(yī)院檔案歸檔整理的具體過程如下：
1、計(jì)劃和準(zhǔn)備
在工作之前，需要制定計(jì)劃并進(jìn)行準(zhǔn)備工作。包括對(duì)需要進(jìn)行歸檔整理的醫(yī)院檔案按照時(shí)間、區(qū)域和內(nèi)容等進(jìn)行分類，同時(shí)還需要準(zhǔn)備必要的工具和人力資源。為了防止檔案的遺漏和混亂，根據(jù)醫(yī)院的檔案管理要求，需要對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，確定各種檔案的存儲(chǔ)方式和位置。
2、分類整理
接下來，對(duì)已經(jīng)歸檔的醫(yī)院檔案進(jìn)行分類整理，按照病種、日期、科室等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并進(jìn)行目錄整理和補(bǔ)充缺漏情況的處理。同時(shí)還需要對(duì)沒有按照規(guī)定存放和整理的檔案進(jìn)行重新整理和糾正。
3、裝訂處理
歸檔整理的重要環(huán)節(jié)就是裝訂處理，就是對(duì)整理好的醫(yī)院檔案進(jìn)行裝訂、印章蓋章等保密措施，以保護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。對(duì)于一些特殊的病例檔案需要進(jìn)行二次封存，以保障重要醫(yī)療信息的安全性。
4、檔案借還
醫(yī)院檔案作為醫(yī)療管理和診斷的重要依據(jù)，往往要經(jīng)常借用，操作時(shí)必須對(duì)借還檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。醫(yī)療人員必須將借閱檔案的情況進(jìn)行登記，并在歸還后及時(shí)處理。
5、后續(xù)管理
檔案整理和歸檔并不是一個(gè)單一的過程，他們應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期循環(huán)反復(fù)的過程。因此，在歸檔整理完成之后，還需要對(duì)檔案進(jìn)行后續(xù)管理，包括檔案的保存、借用、更新、摘抄、銷毀等工作。以此來保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。